Post- en logistiek bedrijf PostNord TPL heeft in Zweden een imposante opslag- en distributiefaciliteit ontwikkeld, specifiek ontworpen voor het verwerken van medicinale producten, waaronder zowel receptgeneesmiddelen als vrij verkrijgbare farmaceutische producten. Deze faciliteit voldoet aan tal van eisen uit de life sciences-industrie, zoals de regelgeving voor Good Distribution Practice (GDP). De binnenruimte van deze faciliteit wordt zorgvuldig gecontroleerd om de grote hoeveelheden producten die dagelijks worden verwerkt, te beschermen. De opslagruimte is sterk geautomatiseerd en onlangs uitgerust met een geavanceerd netwerk van vochtigheids- en temperatuurloggers, geleverd en geïnstalleerd door Vaisala.

De vereiste om het monitoringsysteem bij te werken werd ingegeven door een eerdere ‘end-of-life’-melding van een vorige leverancier begin 2022. Vervolgens werden verschillende potentiële technologieaanbieders benaderd, waaronder Vaisala, dat een demonstratie gaf van zijn draadloze continue monitoring- en alarmsysteem, viewLinc.

Grote speler in Zweden

PostNord TPL, onderdeel van de PostNord-groep, is de toonaangevende derde partij logistieke leverancier in Zweden en de Noordse landen. Het bedrijf biedt innovatieve en kosteneffectieve logistieke oplossingen voor de Noordse markt, van producent tot consument. De opslagruimte van PostNord TPL beslaat zo’n 700.000 vierkante meter. Het bedrijf heeft ongeveer 3000 medewerkers in dienst en behaalde in 2022 een omzet van ongeveer 300 miljoen euro.

PostNord TPL exploiteert opslag- en distributiefaciliteiten die voldoen aan strikte GxP-vereisten. Deze omvatten onder andere de continue monitoring van opslagruimtes en de implementatie van geschikte alarmsystemen. Iedereen die betrokken is bij de groothandelsdistributie van geneesmiddelen in de Europese Economische Ruimte (EER), moet beschikken over een groothandelsvergunning die is afgegeven door de nationale bevoegde autoriteit van de lidstaat waarin deze activiteiten worden uitgevoerd. Dezelfde nationale autoriteit is verantwoordelijk voor het inspecteren van de groothandelsdistributeur, die moet voldoen aan de EU GDP-normen om een groothandelsvergunning te verkrijgen.

Systeemvereisten

De naderende beëindiging van het eerdere systeem bood PostNord TPL de kans om de nieuwste technologieën en oplossingen op de markt te evalueren. Tina Fritzson, Projectmanager bij PostNord TPL, zegt: "Allereerst moest het nieuwe bewakingsnetwerk voldoen aan onze GDP-vereisten. Het moest nauwkeurig en betrouwbaar zijn, omdat het vorige systeem regelmatig valse alarmen afgaf. Daarnaast moest de bedrading minimaal zijn en idealiter moest het systeem intuïtief zijn, zodat het eenvoudig te bedienen is."

Waarom Vaisala?

Janne Halonen, verkoopmanager bij Vaisala, is vanaf het begin betrokken geweest bij het PostNord TPL-project. Hij zegt: “Het was duidelijk vanaf ons eerste gesprek dat we PostNord TPL een goed systeem konden bieden. ViewLinc is ruimschoots in staat om aan de belangrijkste eisen van PostNord TPL te voldoen, en onze validatieservice biedt alle benodigde informatie om GDP-naleving aan te tonen,” legt Janne uit.

“Begin 2022 leverde PostNord TPL ons plattegronden, zodat we een gedetailleerd voorstel konden opstellen. Later dat jaar waren we verheugd om het contract te krijgen, dat de installatie en inbedrijfstelling van 102 sensoren omvatte die een magazijn van 30.000 m2 bewaken. De meeste sensoren monitoren temperatuur en luchtvochtigheid in deze zeer grote faciliteit, maar sommigen zijn ook ingezet in gekoelde ruimtes waar bepaalde farmaceutische producten tussen 2 en 8 °C moeten worden bewaard.’’

Kijkend naar hoe het viewLinc systeem nu draait, zegt Halonen: “Sinds de installatie heeft het viewLinc-systeem goed gewerkt. Naast betrouwbare naleving van de GDP- vereisten met een volledige audit trail, is een van de belangrijkste voordelen van het systeem de probleemloze werking.”

Gebruiksgemak is ook een groot voordeel: “We merken doorgaans dat nieuwe operators minder dan een uur training nodig hebben. Een andere functie is de mogelijkheid van viewLinc om het pad voor alarmmeldingen te definiëren, zodat alleen degenen die op de hoogte moeten worden gesteld, worden geïnformeerd.”

Gegevensbeheer

De Vaisala data loggers verzamelen elke minuut, 24/7, gegevens en sturen deze via Vaisala’s eigen draadloze technologie, VaiNet, naar een centrale server. VaiNet-toegangspunten leggen verbindingen tussen Ethernet en Vaisala-apparaten. Telkens wanneer een nieuwe datalogger aan het systeem wordt toegevoegd, wordt deze automatisch geïdentificeerd door een toegangspunt, dat de informatie van de data logger naar de server doorstuurt. Eenmaal geaccepteerd door het systeem, blijven de data loggers gesynchroniseerd, en redundantie wordt bereikt door de belasting te verdelen tussen VaiNet-toegangspunten die meerdere data loggers binnen het bereik delen.

De Vaisala-loggers slaan gegevens ook op gedurende 30 dagen om de gegevensintegriteit te beschermen in geval van een netwerkstoring. Het hele systeem wordt beheerd door de viewLinc enterprise server-software van Vaisala, die de gegevens assimileert en zorgt voor alarmen, realtime gegevenstrends en GDP-compliance-rapporten. Gebruikers kunnen toegang krijgen tot het viewLinc-systeem met elk web-enabled apparaat, en een hoog beveiligingsniveau wordt gehandhaafd met versleutelde communicatie en automatische gegevensherkomstcontroles.

Meettechnologie

De Vaisala RFL100 dataloggers bij PostNord TPL zijn uitgerust met sondes die ofwel temperatuursensoren bevatten, ofwel sensoren voor zowel temperatuur als luchtvochtigheid. De sondes zijn afneembaar en eenvoudig te vervangen voor kalibratie. De viewLinc-software detecteert wijzigingen in de sondes en werkt automatisch de sonde-informatie bij om nauwkeurige en volledige historische gegevens te behouden.

De temperatuursensoren zijn platinum Pt100 en Pt1000, en de RV-probes maken gebruik van Vaisala’s HUMICAP-technologie. Temperatuurmetingen hebben doorgaans geen last van drift, maar traditionele vochtigheidssensoren wel. Daarom hebben de HUMICAP-sensoren van Vaisala de voorkeur vanwege hun lange-termijn stabiliteit en ongevoeligheid voor storingen zoals stof en condensatie. Deze dunne-film capacitieve vochtigheidssensoren zijn de industriestandaard geworden in een breed scala aan toepassingen waar nauwkeurige, betrouwbare en onderhoudsvrije vochtigheidsmetingen op lange termijn vereist zijn.