ZD Zagorje is een gezondheidszorgcentrum gevestigd in de Sloveense hoofdstad Ljubljana. De praktijk is een fullservice centrum met particuliere zorg, gezondheidseducatie én een apotheek. De meest gebruikelijke procedures die de kliniek uitvoert zijn het zetten van vaccinaties bij kinderen. Dit artikel beschrijft hoe de EL-Wi-Fi datalogging-sensoren van Praxas de kliniek helpen om de temperatuur van vaccins te monitoren.

Slovenië heeft een van de meest uitgebreide vaccinatieprogramma’s ter wereld.  Binnen de eerste drie levensmaanden moeten zuigelingen worden ingeënt tegen tuberculose, tetanus, polio, kinkhoest en Haemophilus influenza type B. Daarna, met 18 maanden, hebben kinderen vaccinaties tegen mazelen, bof en rubella nodig. Ten slotte moet het kind vóór het naar school gaat gevaccineerd worden tegen hepatitis B. De staat voert systematisch onderzoek uit bij kinderen voordat ze naar de kleuterschool en op vakantie gaan.

Over het algemeen zijn medische instellingen in verplicht om de temperatuur van hun vaccins dagelijks te reguleren, monitoren en registreren, om ervoor te zorgen dat geen enkel vaccin buiten de veilige zone valt: 1°C tot -43°C (35°F tot 5-46°F) voor koelkasten en onder -15°C (5°F) voor diepvriezers.

Bij ZD Zagorje worden wekelijks audits uitgevoerd om de temperatuur en kwaliteit van de ter plaatse opgeslagen vaccins te controleren. De kliniek moet de dagelijks geregistreerde gegevens op verzoek in een gemakkelijk leesbaar formaat kunnen presenteren om ervoor te zorgen dat de vaccins veilig en krachtig blijven.

De uitdaging

Voorheen controleerde ZD Zagorje zijn vaccins handmatig, waarbij eenmaal per uur metingen gedaan werden met behulp van standaard kwikthermometers. Deze werden vervolgens met de hand vastgelegd op een schriftelijk gegevensblad. Omdat dit door een medewerker moest worden gedaan, werden er buiten de werkuren geen temperaturen geregistreerd, waardoor het personeel niet op de hoogte was van eventuele temperatuurschommelingen gedurende de nacht.

Een extreem voorbeeld van de zwakke punten die inherent zijn aan kwikthermometers voor het monitoren van de vaccintemperatuur deed zich voor tijdens een nachtelijke stroomstoring. Omdat de thermometers alleen overdag werden gecontroleerd, was er geen manier om te bepalen tot welke temperatuur de vaccins 's nachts waren gedaald. Dit betekende dat, ongeacht de temperatuur die nu werd gerapporteerd, de partij als onveilig moest worden beschouwd en dat een aanzienlijke hoeveelheid vaccins moest worden weggegooid. Dit vertraagde niet alleen de vaccinatie van de kinderen waarvoor deze vaccins bedoeld waren, maar zorgde ook voor een aanzienlijk inkomstenverlies voor de kliniek.

De oplossing

Vanwege de vraag van zowel personeel als klanten, ging ZD Zagorje op zoek naar een robuustere en modernere oplossing voor het probleem van vaccinmonitoring. ZD Zagorje beschikt zodoende nu over een aantal EL-Wi-Fi datalogging-sensoren van Praxas, die automatisch de temperatuur met vaste intervallen registreren - elke 15 minuten een meting en de gegevens vervolgens draadloos naar een Cloud-account sturen. Medewerkers kunnen de gegevens vervolgens eenvoudig beheren, downloaden en afdrukken in een rapportformulier.

Het EL-WIFI-VAC-vaccinbewakingspakket bevat een met glycol gevulde sonde die is ontworpen om een ​​gebufferde reactie te bieden op veranderingen in de temperatuur. Dit helpt bij het simuleren van de thermische vertraging die wordt ervaren door producten die zijn opgeslagen in de bewaakte omgeving.

Voordelen

ZD Zagorje heeft de EL-WiFi-sensoren van Praxas in de eerste plaats gekozen om de temperatuur 24 uur per dag te kunnen monitoren, en om de personele middelen die nodig zijn voor het uitvoeren van metingen te verminderen. De gegevens worden nu extern opgeslagen en kunnen in een eenvoudig, gemakkelijk leesbaar formaat worden bekeken. Het bedrijf kan de rapporten afdrukken, ze offline opslaan ter referentie en elke week een kopie delen met auditors.

“Het duurde voor ons veel te lang om iedere dag de temperatuur van onze vaccins te controleren en te registreren. De EL-WIFI-VAC temperatuursensoren besparen veel kostbare tijd. Dit betekent dat we ons personeel anders kunnen gaan inzetten”, besluit Gašper Repanšek van ZD Zagorje.